Far sì che i propri dipendenti siano efficienti e motivati non è sempre facile. La buona notizia è, però, che spesso basta poco per far aumentare la produttività dei propri collaboratori, agendo su alcune leve che potrebbero creare un ambiente più positivo. Scopriamole insieme!

L'importanza dell'ambiente di lavoro

Creare un ambiente di lavoro più stimolante e confortevole è un elemento essenziale per aumentare la produttività dei dipendenti. Bene dunque riprogettare i propri spazi per renderli sicuri e accoglienti, in modo che i dipendenti possano concentrarsi sul proprio lavoro senza distrazioni o disagi.

Uno spazio di lavoro organizzato può ridurre i livelli di stress e aumentare l'efficienza, garantendo che tutto ciò di cui un dipendente ha bisogno sia a portata di mano. È altresì consigliabile rafforzare la presenza del proprio brand all’interno dei locali, incrementando le sensazioni di appartenenza all’azienda: regalare a tutti i dipendenti una tazza con logo o altri gadget utili nella vita di tutti i giorni che possano essere usati nel proprio ufficio è per esempio una scelta pratica per iniziare a fare la differenza.

Oltre ad essere molto efficace, si tratta anche di una strategia di fidelizzazione molto economica da perseguire: come si può ben vedere dando uno sguardo al catalogo Maxilia, infatti, il costo di gadget può essere molto vantaggioso.

Dare maggiore flessibilità di orario (e non solo)

Negli ultimi anni il lavoro flessibile è diventato una tendenza popolare in moltissime aziende e… per più di una buona ragione: offrire ai dipendenti la flessibilità di scegliere il proprio orario di lavoro può infatti consentire ai dipendenti di raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Può dunque contribuire a ridurre i livelli di stress dei lavoratori e a migliorare il loro benessere generale, con conseguente aumento della produttività.

Incoraggiare la creatività e l'innovazione

Incoraggiare la creatività e l'innovazione è un fattore chiave per aumentare la produttività dei dipendenti. Consentendo agli individui di pensare fuori dagli schemi, i collaboratori possono proporre nuove idee che possono essere utili all'azienda nel suo complesso.

Cerca pertanto di stimolare le discussioni aperte durante le riunioni o sessioni di brainstorming in cui tutti hanno la stessa possibilità di contribuire. Fornisci risorse come programmi di formazione o workshop sulle tecniche di pensiero creativo, al fine di aiutare a stimolare idee innovative che possano non solo aiutare i dipendenti a sviluppare nuove competenze, quanto anche fornire la fiducia necessaria per esprimere efficacemente i propri pensieri.

Promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

La promozione di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale per aumentare la produttività sul posto di lavoro. Quando i dipendenti sentono di avere abbastanza tempo per la loro vita personale, infatti, è più probabile che siano motivati e concentrati durante le ore di lavoro.

Un modo per promuovere l'equilibrio tra lavoro e vita privata è quello di offrire orari flessibili, come il lavoro a distanza, o orari alternativi: in questo modo i dipendenti possono gestire meglio le responsabilità familiari o altri impegni al di fuori del lavoro senza sacrificare le loro prestazioni lavorative.

Anche incoraggiare diverse pause durante la giornata può migliorare la percezione di benessere generale da parte dei dipendenti: che si tratti di fare una passeggiata all'aperto o semplicemente di allontanarsi dallo schermo del computer, le brevi pause possono aiutare i dipendenti a ricaricarsi e a tornare con nuove energie.

In questo senso, concludiamo come sia molto importante che i dirigenti diano l'esempio quando promuovono un sano equilibrio tra lavoro e vita privata: bene dunque evitare di inviare e-mail o fare telefonate dopo l'orario di lavoro, a meno che non si tratti di una situazione di emergenza. In questo modo si trasmetterà con ancora maggiore forza a tutta la platea di collaboratori il messaggio che il tempo personale è apprezzato e rispettato all'interno della cultura adottata dalla propria azienda.